EuropePolitique de confidentialité
Dernière mise à jour : 30 septembre 2026. English summary below.
Responsable du traitement
La présente politique est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Nom commercial : SystimaNX
Forme juridique : entrepreneur individuel
SIRET : 831 723 267 00025
N° TVA intracommunautaire : FR13831723267
Code NAF/APE : 6201Z – Programmation informatique
Contact : contact@systimanx.fr — +33 6 95 52 55 96
Données collectées
Via le formulaire de contact : nom, e-mail professionnel, entreprise, téléphone (facultatif), besoin, budget, message, ainsi que la source de visite (paramètres UTM, page d'arrivée, site référent) afin de savoir comment vous nous avez connus.
Via la prise de rendez-vous en ligne : nom, e-mail, entreprise et téléphone (facultatifs), sujet, message, date et heure choisies et votre fuseau horaire. Ces données servent uniquement à organiser l'appel : e-mail de confirmation, lien de visioconférence, rappel dans notre agenda. Un lien personnel vous permet d'annuler le rendez-vous à tout moment.
Visioconférence
Le lien de visioconférence envoyé avec votre rendez-vous utilise par défaut Jitsi Meet (meet.jit.si), un service ouvert qui ne nécessite aucun compte, ou l'outil indiqué dans votre invitation. Aucune donnée de votre rendez-vous n'est transmise à ce service : il n'est utilisé qu'au moment où vous rejoignez l'appel.
Finalité et base légale
Répondre à votre demande et, le cas échéant, établir une proposition commerciale (art. 6.1.a et 6.1.b du RGPD : consentement et mesures précontractuelles).
Durée de conservation
3 ans à compter du dernier contact pour les prospects, conformément aux recommandations de la CNIL.
Destinataires et hébergement
Les messages envoyés via le formulaire sont enregistrés dans une base de données sur notre propre hébergement (Hostinger, centre de données situé dans l'Union européenne) et ne sont accessibles qu'à SystimaNX, via un espace d'administration protégé par mot de passe. Une copie de votre demande nous est transmise par e-mail. Vos données ne sont ni vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Nous ne conservons pas votre adresse IP en clair : seule une empreinte chiffrée (hachage) est utilisée pour limiter les envois abusifs.
Protection anti-spam
Le formulaire est protégé par ALTCHA, une solution open source hébergée sur notre propre serveur. Votre navigateur résout un petit calcul en arrière-plan pour prouver que vous n'êtes pas un robot. Elle ne dépose aucun cookie, ne vous piste pas et ne fait appel à aucun service tiers.
Cookies et mesure d'audience
Ce site n'utilise aucun cookie publicitaire. La mesure d'audience, si elle est activée, repose sur une solution sans cookie ni donnée personnelle (Plausible Analytics, hébergée en UE), exemptée de consentement.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Écrivez à contact@systimanx.fr. Nous répondons sous un mois (prolongeable de deux mois pour les demandes complexes). Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — ou sur cnil.fr.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (article 32 du RGPD) : chiffrement des données en transit (TLS), contrôle et journalisation des accès, sauvegardes régulières. En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, nous notifions la CNIL sous 72 heures (article 33 du RGPD) et vous informons si nécessaire.
English summary
We only collect the data you submit through the contact form, and we use it solely to answer your request. It is stored in a database on our own hosting in the EU for up to 3 years and never sold. We don't store your IP address in clear. The anti-spam check (ALTCHA) runs on our own server, with no cookies and no third party. We use no advertising cookies. To exercise your GDPR rights, email contact@systimanx.fr.